Esittääkseen ja julkaistaakseen videoelokuvia Suomikalenteri.fi -palvelussa sekä Suomi 100 -juhlavuoden juhlatapahtumissa videoiden tuottajat sekä julkaisija (TPO-liitto) tekevät tekijänoikeuslakien ja henkilötietolakien mukaiset sopimukset. Sopimukset tehdään videoiden tekijöiden [esim. kuvaaja ja leikkaaja], sisällön tekijöiden [esim. säveltäjä tai koreografi] sekä esiintyjien kanssa. Alle 18-vuotiaiden kohdalla sopimukset ja luvat allekirjoittavat huoltajat.

TPO-liiton laatimat sopimusmallit (ladattavana sivustolla www.artsedu.fi/fi/suomikalenteri] ovat vapaasti käytettävissä ja niissä on huomioitu videoelokuvien esittäminen myös paikallisissa tapahtumissa ja julkaisuissa.

Julkaisuluvat voi tehdä toistaiseksi voimassa olevina tai määräaikaisina. Huomioithan, että TPO-liitto voi tehdä ainoastaan määräaikaiset luvat (2-5 vuotta) silloin kun video sisältää teosto-korvausten alaista musiikkia.